PENUBUHAN PUSAT SETEMPAT

Pengenalan

Pusat Setempat diwujudkan bagi memastikan perlaksanaan penambahbaikan sistem penyampaian dapat dilaksanakan dengan lebih efisien dan komprehensif demi meningkatkan kecekapan perkhidmatan awam serta meransang pertumbuhan ekonomi Negara. Pusat Setempat ini akan memproses permohonan–permohonan pembangunan tanah ( Seksyen 124A dan 204D KTN ), kebenaran merancang dan pelan bangunan secara serentak.

Perlaksanaan Pusat Setempat ini adalah sebagai hala cara baru bagi memendekkan tempoh masa bagi kelulusan pembangunan tanah sebagai alternatif bagi mempercepatkan proses kelulusan tanah dan secara langsung dapat meningkatkan sistem penyampaian prosedur dan proses cadangan pemajuan tanah di peringkat PBT kearah menzahirkan perkhidmatan yang menyeluruh, cepat dan tepat serta memenuhi kehendak orang ramai.

Matlamat Pusat Setempat

Matlamat penubuhan Pusat Setempat ini adalah untuk memendekkan norma masa memproses permohonan secara serentak cadangan pemajuan sekaligus meningkatkan sistem penyampaian, prosedur dan proses cadangan pemajuan di PBT.

Objektif  Pusat Setempat

Peranan Pusat Setempat

Peranan Pusat Setempat adalah seperti berikut :

Keahlian Jawatankuasa Pusat Setempat

Pengerusi                    :           Datuk Bandar/Yang Dipertua Majlis

Timbalan                     :           Setiausaha

Setiausaha                  :           Ketua Unit OSC

Ahli                            :           Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri

                                                Pengarah Tanah dan Galian

                                                Pentadbir Tanah Daerah

                                                Pengarah Jabatan Kerja Raya

                                                Pengarah Jabatan Pengairan dan Saliran

                                                Pengarah Jabatan Alam Sekitar

                                                Pengurus Tenaga Nasional Berhad *

                                                Pengarah Jabatan Bomba &  Penyelamat Malaysia *

                                                Pengurus Telekom Malaysia Berhad *

                                                Pengarah Jabatan Perkhidmatan Pembentungan *

                                                Pengarah Jabatan Mineral dan Geosains

                                                Pengarah Jabatan Lanskap PBT

                                                Pengarah Jabatan Bangunan PBT *

                                                Pengarah Jabatan Kesihatan PBT *

                                                Pengarah Jabatan Kejuruteraan PBT *

                                                4 orang Ahli Majlis

                                                Jabatan-jabatan teknikal yang berkaitan akan dijemput dari masa ke semasa

* Jabatan teknikal akan memberikan ulasan ke atas permohonan pelan bangunan

Fungsi Urusetia Pusat Setempat

Diurusetiakan oleh Bahagian / Jabatan Perancangan Bandar di PBT dan fungsi Urusetia tersebut sebagaimana berikut :

• Menerima cadangan permohonan kebenaran merancang, pelan bangunan, pelan kerja tanah dan pelan lanskap dari pemohon.
• Meneliti sama ada cadangan pemajuan yang diterima yang memenuhi kehendak asas atau syarat-syarat yang ditetapkan oleh PBT.
• Membuat edaran permohonan kepada Jabatan-jabatan Teknikal atau pihak yang terbabit untuk mendapatkan ulasan teknikal.
• Memantau permohonan-permohonan yang telah diedarkan.
• Memaklumkan kepada Jawatankuasa Pusat Setempat mengenai cadangan pemajuan yang telah diterima.
• Mendapatkan maklumbalas lanjut dari Agensi Teknikal.
• Mengemukakan kertas perakuan terhadap cadangan pemajuan dan pelan pra-hitungan untuk mendapat kelulusan Jawatankuasa Pusat Setempat.
• Bertindak sebagai Urusetia Mesyuarat yang menetapkan tarikh mesyuarat akan diadakan dan menyediakan minit mesyuarat serta maklumbalas untuk edaran kepada ahli Jawatankuasa Pusat Setempat.
• Mengedarkan keputusan Jawatankuasa terhadap kelulusan cadangan pemajuan kepada Pentadbir Tanah bagi permohonan Seksyen 124A dan 204D KTN.
• Menyediakan kertas perakuan kelulusan untuk dibawa ke Mesyuarat Penuh PBT ; dan
• Mengedarkan keputusan rasmi kepada pemohon.

Perkara-Perkara Penting Dalam Perlaksanaan Pusat Setempat

Bahagian Pentadbiran Di PBT

• Pemansuhan Jawatankuasa Pelan dan Perancang atau seumpamanya
• Penubuhan dan perluasan OSC Sediada dengan fungsi permohonan kebenaran merancang dan perakuan permohonan tanah mengikut Seksyen 28 Akta 171.
• Pengerusi bagi Mesyuarat OSC adalah diketuai oleh Datuk Bandar atau YDP PBT.
• Timbalan Pengerusi akan mengambil alih tanggungjawab Pengerusi sekiranya Pengerusi tidak dapat menjalankan tugasnya ( hanya bagi Negeri Johor sahaja )
• Urusetia bagi Pusat Setempat akan diketuai oleh Pegawai Perancang Bandar dan Desa yang merangkap sebagai Setiausaha bagi Pusat Setempat.
• Penurunan kuasa Majlis Penuh kepada Jawatankuasa Pusat Setempat.
• Cadangan organisasi dan struktur perjawatan bagi Urusetia dan Jawatankuasa Pusat Setempat; dan
• Pegawai-pegawai yang diberi kuasa untuk menandatangani semua dokumen yang berkaitan dengan Mesyuarat J/Kuasa Pusat Setempat, kebenaran merancang, pelan bangunan dan kertas perakuan kepada PTG/PTD. Ini selaras dengan keperluan Seksyen 47 dan 48, Akta Perancangan Bandar dan Desa, 1976 ( Akta 172 ).

Urusan Penerimaan Permohonan

• Menerima dan mendaftar permohonan sekiranya lengkap dan cop keutamaan ( BKJ, High Impact dan lain-lain ).
• Mengedarkan semua permohonan yang telah lengkap untuk ulasan Jabatan Teknikal pada hari ke 2.
• Jabatan Teknikal akan memberi ulasan dalam tempoh 14 hari.
• Jabatan Teknikal akan membuat ulasan kepada bahagian berkaitan ( perancang, bangunan dan PTD ) dan salinan kepada Urusetia OSC.
• Ulasan lisan kepada Jabatan Teknikal jika tidak membuat ulasan dalam tempoh yang telah ditetapkan.
• Kertas perakuan disediakan oleh bahagian yang berkaitan.

Urusan Mesyuarat

• J/Kuasa Pusat Setempat akan menimbang kelulusan bagi permohonan kebenaran merancang, pelan bangunan dan perakuan permohonan tanah.
• Mengadakan mesyuarat 2 kali sebulan.
• Urusetia Pusat Setempat akan memaklumkan kepada Pejabat Tanah bagi urusan kelulusan tanah.
• Pejabat Tanah akan menyediakan Kertas Perakuan kepada PTG untuk dibentang kepada J/Kuasa Hasil Bumi.
• PTG akan memaklumkan keputusan mesyuarat dan salinan kepada Urusetia Pusat Setempat.
• Jawatankuasa Pusat Setempat akan menyediakan kertas kerja untuk Mesyuarat Majlis Penuh.
• Pentadbir Tanah akan memaklumkan kepada pemohon.

Perkara-Perkara Penting Untuk Tindakan Semasa Memproses Permohonan Kebenaran Merancang Secara Serentak Di Bawah Seksyen 21, Akta Perancangan bandar dan Desa ( Akta 172 ), Seksyen 124A dan 204D, KTN 1965 ( Akta 56 ), Akta Jalan,  Parit dan Bangunan, 1974 ( Akta 133 ) dan Peranan J/Kuasa Pusat Setempat ( OSC )

Nota : Maklumat Terperinci berhubung dengan perlaksanaan OSC bagi Negeri Johor boleh didapati dalam folder Manual Penambahbaikan Sistem Penyampaian Prosedur dan Proses Cadangan Pemajuan dan Perlaksanaan Pusat Setempat ( OSC ) di Negeri Johor di Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Johor pada harga RM 350.00.